Werelderfgoed Kinderdijk is over de hele wereld beroemd om zijn molens en gemalen. Vanuit onze kernwaarden: Betrokken, Klantgericht, Authentiek & Duurzaam zetten we ons samen in om het Werelderfgoed te beheren en tegelijk honderdduizenden bezoekers uit het binnen- en buitenland het verhaal van Kinderdijk te laten zien. Dat doen we met 280 vrijwilligers en 100 medewerkers. Zo bouwen we samen voort op eeuwen geschiedenis en 28 jaar UNESCO Werelderfgoed status.
Spreekt het jou aan om in deze inspirerende omgeving aan de slag te gaan? Wij zoeken een Managementassistent.
Wat ga je doen?
De managementassistent is een onmisbare schakel voor de leiding van Stichting Werelderfgoed Kinderdijk. Je vervult een ondersteunende rol voor de twee directeuren, de twee managers, de HR-adviseur en waar nodig de Raad van Toezicht.
- Je beheert de agenda’s voor de directeuren.
- Je maakt interne- en externe afspraken voor directie, MT-leden en RvT.
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de manager publiek, de manager erfgoed & beheer en de HR-adviseur.
- Voor vergaderingen maak je de vergaderagenda’s, verzamel je de bijbehorende stukken en verstrekt deze tijdig aan de directie, de managers, RvT en waar nodig de leidinggevenden.
- Je notuleert bij vergaderingen en/of houdt de besluitenlijst bij.
- Je bewaakt deadlines.
- Je verzorgt correspondentie.
- Je ontvangt en informeert bezoekers voor het MT.
- Je verzorgt en organiseert vergaderingen en besprekingen (ruimte reserveren, catering regelen, benodigde middelen klaarzetten, etc.).
- Je regelt attenties, kerstpakketten, bloemen, uitjes, etc. voor personeel en vrijwilligers (en op verzoek van MT externe stakeholders).
- Je denkt mee over de archivering en onderhoudt het zakelijk archief.
Jouw plek in de organisatie
Je maakt onderdeel uit van de staf die onder de directeur bedrijfsvoering valt. De staf bestaat naast jou uit een HR-adviseur, hoofd Financiën, twee vrijwilligerscoördinatoren en twee medewerkers financiën.
Wat vragen wij?
- Een relevante opleiding op minimaal MBO 4 niveau (bijv. MBO Managementassistent / Directiesecretaresse).
- Je hebt relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
- Je kennis en ervaring met het officepakket is actueel.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, organisatorisch vermogen en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal mondeling en schriftelijk.
- In je werk ben je proactief, discreet, efficiënt en accuraat en in staat om te improviseren en organiseren op ad-hoc basis.
Wat bieden wij?
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd welke bij wederzijds goed bevallen wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Dagrecreatie van Recron.
- De functie is ingeschaald in schaal 7. Op basis van de cao Dagrecreatie is dat: € 3406,- tot € 4224,13 bruto per maand op fulltime basis (40 uur), deeltijd naar rato. De inschaling is op basis van opleiding en ervaring.
- 8% vakantietoeslag en 4% eindejaarsuitkering.
- Contracturen in overleg voor 28 tot 32 uur per week.
- De dinsdagochtend is een vast dagdeel dat de managementassistent aanwezig is i.v.m. een wekelijks overleg. Verder zijn de werkdagen en werktijden in overleg in te vullen op locatie in Kinderdijk.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
- Reiskostenvergoeding woon-werk (op basis van 10 tot 50 km afstand woon/werk enkele reis).
- 20% personeelskorting in onze horeca & shop.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd welke bij wederzijds goed bevallen wordt voortgezet met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Iedere werkdag kom je aan in deze inspirerende, historische omgeving.
Solliciteren
Heb je interesse in deze mooie baan? Stuur dan je cv met toelichting vóór dinsdag 5 mei naar Hanneke Grolman, directeur bedrijfsvoering, via hannekegrolman@molenskinderdijk.nl. Vermeld in het onderwerp: Sollicitatie Managementassistent.
Heb je vooraf nog vragen? Neem dan contact op met Hanneke via 06-22680834 of bovenstaand e-mailadres.
Acquisitie stellen we niet op prijs
